പാലക്കാട് മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ സംഘടനാത്മക ഘടന കേരള മുനിസിപ്പാലിറ്റി നിയമപ്രകാരം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ക്ലാസ്-1 അർബൻ ലോക്കൽ ബോഡി (ULB)യുടെ സാധാരണ മാതൃക പിന്തുടരുന്നതാണ്. ഇത് രണ്ട് പ്രധാന ഘടകങ്ങളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: രാഷ്ട്രീയ വിഭാഗം (ജനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്) ಮತ್ತು ഭരണ/കാര്യനിർവാഹക വിഭാഗം (സർക്കാർ നിയമിക്കുന്നത്).
താഴെ അതിന്റെ പദവിക്രമവും തീരുമാനങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവഹിക്കുന്നു എന്നതും വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:
1. രാഷ്ട്രീയ വിഭാഗം (തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട വിഭാഗം)
ഈ വിഭാഗം നയനിർണ്ണയം, നഗരാസൂത്രണം, ബജറ്റ് അംഗീകാരം, ജനങ്ങളുടെ പരാതികൾ പരിഗണിക്കൽ എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദിയാണ്.
മുനിസിപ്പൽ കൗൺസിൽ
മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ പരമാധികാര ഭരണസംവിധാനമാണ് മുനിസിപ്പൽ കൗൺസിൽ. 52 വാർഡുകളിൽ നിന്നായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട 52 കൗൺസിലർമാരാണ് ഇതിലുള്ളത്.
ചെയർപേഴ്സൺ (മുനിസിപ്പൽ ചെയർമാൻ/പ്രസിഡന്റ്)
പാലക്കാടിന്റെ രാഷ്ട്രീയ തലവനും “സിറ്റി ഫാദർ/മദർ” എന്ന നിലയിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. കൗൺസിലർമാർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ചെയർപേഴ്സൺ കൗൺസിൽ യോഗങ്ങൾക്ക് അധ്യക്ഷത വഹിക്കുകയും നഗര ഭരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന രാഷ്ട്രീയ തീരുമാനങ്ങളിൽ അന്തിമ അധികാരം പുലർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
വൈസ് ചെയർപേഴ്സൺ
ചെയർപേഴ്സണിനെ സഹായിക്കുകയും അദ്ദേഹത്തിന്റെ/അവളുടെ അഭാവത്തിൽ ചുമതല ഏറ്റെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റികൾ
ഭരണം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനായി കൗൺസിൽ വിവിധ വിഷയാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള കമ്മിറ്റികളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ കമ്മിറ്റിക്കും ഒരു ചെയർമാൻ ഉണ്ടാകും. അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്:
- ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- വികസന സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- ക്ഷേമ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- ആരോഗ്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- പൊതുമരാമത്ത് സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- വിദ്യാഭ്യാസം, ക്ഷേമം & കായികം സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
2. ഭരണ/കാര്യനിർവാഹക വിഭാഗം (Executive Wing)
ഈ വിഭാഗം സാങ്കേതികവും ഭരണപരവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദിയാണ്. രാഷ്ട്രീയ വിഭാഗം പാസാക്കുന്ന പ്രമേയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുകയും ദൈനംദിന നഗര സേവനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
[ മുനിസിപ്പൽ കൗൺസിൽ ] │ [ മുനിസിപ്പൽ സെക്രട്ടറി ] │ ┌──────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┐ ▼ ▼ ▼ ▼[പൊതു ഭരണവിഭാഗം] [റവന്യൂ] [എഞ്ചിനീയറിംഗ്] [ആരോഗ്യം] │ │ │ │• റവന്യൂ ഓഫീസർ • റവന്യൂ • മുനിസിപ്പൽ • ഹെൽത്ത്• സൂപ്രണ്ടുമാർ ഇൻസ്പെക്ടർമാർ എഞ്ചിനീയർ സൂപ്പർവൈസർ• ക്ലർക്കുകൾ • ബിൽ • അസിസ്റ്റന്റ് • ഹെൽത്ത് കളക്ടർമാർ എഞ്ചിനീയർമാർ ഇൻസ്പെക്ടർമാർ
മുനിസിപ്പൽ സെക്രട്ടറി
മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ ഭരണ തലവനാണ് സെക്രട്ടറി. കേരള സർക്കാരിന്റെ ലോക്കൽ സെൽഫ് ഗവൺമെന്റ് വകുപ്പ് നിയമിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ് സെക്രട്ടറി. എല്ലാ ഔദ്യോഗിക ഫയലുകളും, സാമ്പത്തിക അനുമതികളും, നിയമപരമായ ഉത്തരവുകളും സെക്രട്ടറിയുടെ ഒപ്പോടെയാണ് നടപ്പിലാകുന്നത്.
സെക്രട്ടറിയുടെ കീഴിൽ നാല് പ്രധാന പ്രവർത്തന വിഭാഗങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
A. പൊതുഭരണ വകുപ്പ് (General Administration Department)
മേധാവി: റവന്യൂ ഓഫീസർ / മാനേജർ / സൂപ്രണ്ടുമാർ
ചുമതലകൾ:
- മനുഷ്യവിഭവശേഷി (HR) മാനേജ്മെന്റ്
- കൗൺസിൽ യോഗങ്ങളുടെ ഏകോപനം
- ഐ.ടി. അടിസ്ഥാനസൗകര്യങ്ങൾ (K-SMART പോർട്ടൽ മാനേജ്മെന്റ്)
- പൊതുജന ബന്ധങ്ങൾ
- ഓഫീസ് ഭരണനിർവഹണം
B. റവന്യൂ & അക്കൗണ്ട്സ് വകുപ്പ്
മേധാവി: റവന്യൂ ഓഫീസർ / റവന്യൂ ഇൻസ്പെക്ടർമാർ
ചുമതലകൾ:
- സ്വത്ത് നികുതി, പ്രൊഫഷണൽ നികുതി, വിനോദ നികുതി, ട്രേഡ് ലൈസൻസ് ഫീസ് എന്നിവയുടെ പിരിവ്
- മുനിസിപ്പൽ ബജറ്റ് നിയന്ത്രണം
- സാമ്പത്തിക ഓഡിറ്റുകൾ
- ബിൽ കളക്ടർമാർ ഈ വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ ഫീൽഡ് തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
C. എഞ്ചിനീയറിംഗ് വകുപ്പ് (പൊതുമരാമത്ത്)
മേധാവി: മുനിസിപ്പൽ എഞ്ചിനീയർ (ME)
സഹായിക്കുന്നവർ:
- അസിസ്റ്റന്റ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് എഞ്ചിനീയർ (AEE)
- അസിസ്റ്റന്റ് എഞ്ചിനീയർ (AE)
- ഓവർസീയർമാർ
ചുമതലകൾ:
- നഗര റോഡുകളുടെ നിർമ്മാണവും പരിപാലനവും
- ഡ്രെയിനേജ് സംവിധാനം
- തെരുവ് വിളക്കുകൾ
- പൊതുപാർക്കുകൾ
- മുനിസിപ്പൽ കെട്ടിടങ്ങൾ
- കെട്ടിട നിർമ്മാണ പെർമിറ്റുകളുടെ പരിശോധനയും അനുവദനവും
D. പൊതുആരോഗ്യ & ശുചിത്വ വകുപ്പ്
മേധാവി: ഹെൽത്ത് സൂപ്പർവൈസർ / ക്ലീൻ സിറ്റി മാനേജർ
സഹായിക്കുന്നവർ:
- ഹെൽത്ത് ഇൻസ്പെക്ടർമാർ (HI)
- ജൂനിയർ ഹെൽത്ത് ഇൻസ്പെക്ടർമാർ (JHI)
ചുമതലകൾ:
- മാലിന്യ സംസ്കരണം (മാലിന്യ ശേഖരണവും നിക്ഷേപവും)
- കൊതുക് നിയന്ത്രണം
- ഹോട്ടലുകളിലും ഭക്ഷണശാലകളിലും ഭക്ഷ്യസുരക്ഷ പരിശോധന
- ജനനം, മരണം, വിവാഹം സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും വിതരണം
ഡിജിറ്റൽ മാറ്റം (Digital Shift)
സമീപകാല വർഷങ്ങളിൽ കേരളത്തിന്റെ K-SMART ആപ്ലിക്കേഷൻ മുഖേന ഈ പരമ്പരാഗത ഭരണ ഘടന വലിയ രീതിയിൽ ഡിജിറ്റലൈസ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഇതിലൂടെ സാധാരണ പൗരന്മാർക്ക് താഴ്ന്നതല ക്ലാർക്കുമാരെ ആശ്രയിക്കാതെ, ഫയൽ അംഗീകരിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി (ഉദാഹരണത്തിന് AE അല്ലെങ്കിൽ ഹെൽത്ത് ഇൻസ്പെക്ടർ) നേരിട്ട് ഓൺലൈനായി ഇടപഴകാൻ സാധിക്കുന്നു.
